KLAUZULA RODO
w ZSZS w Częstochowie
Realizując wymóg Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych zwane w skrócie „RODO”), poniżej informujemy o zasadach
przetwarzania danych osobowych.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest
Zespół Szkół Zawodowych Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w
Częstochowie
Dane kontaktowe administratora danych
Z
administratorem danych można skontaktować poprzez:
-
adres do korespondencji: 42-202 Częstochowa, ul. Krótka 22
-
numer telefonu: 34 324 10 13
-
adres e-mail: zszs@edukacja.czestochowa.pl
-
Elektroniczną Skrzynkę Podawczą ePUAP: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/zszskrotka
Inspektor ochrony danych / Zastępca inspektora ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących sposobu i
zakresu przetwarzania danych osobowych
przez Zespół Szkół Zawodowych Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej
w Częstochowie można skontaktować się z wyznaczonym Inspektorem
Ochrony Danych – Panią Moniką Sławutą lub w przypadku nieobecności
Inspektora z Zastępcą Inspektora Ochrony Danych Panią Justyną
Sprychą poprzez adres e-mail:
iod.bfo@edukacja.czestochowa.pl
lub numer telefonu 34 370 63 14.
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
W naszej szkole gromadzimy, wykorzystujemy
i archiwizujemy wiele danych osobowych. Celem ich przetwarzania jest
w szczególności realizacja zadań dydaktycznych, wychowawczych
i opiekuńczych.
W większości
przypadków dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązku
prawnego ciążącego na Administratorze. Obowiązki te wynikają z ustaw
i innych przepisów powszechnie obowiązujących jakie mają
zastosowanie dla jednostek systemu oświaty.
Podstawy
prawne przetwarzania danych osobowych:
1.
przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
2.
umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
3.
realizacja zadań wykonywanych w interesie publicznym lub w ramach
sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6
ust. 1 lit. e RODO),
4.
prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora (art. 6 ust. 1
lit. f RODO),
5.
ważny interes publiczny na podstawie prawa unii lub prawa państwa
członkowskiego (art. 9 ust. 2 lit. g).
Przetwarzanie danych osobowych w innych celach i w zakresie szerszym niż
jest on określony w przepisach prawa odbywa się na podstawie
oddzielnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit a).
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez szkołę
są:
-
organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające
na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Ministerstwo Edukacji Narodowej, Ministerstwo Cyfryzacji, Kuratorium Oświaty w Katowicach, Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie, Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Częstochowie, Wojskowa Komenda Uzupełnień, Gmina Miasto Częstochowa / Miasto Częstochowa na prawach powiatu, ośrodki pomocy społecznej, organy wymiaru sprawiedliwości i ścigania, kuratorzy sądowi, placówki opiekuńczo-wychowawcze, instytucje wspierające rodzinę i system pieczy zastępczej, pracodawca, u którego odbywają się zajęcia praktyczne. -
nne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych przez Administratora danych pełnią wsparcie administracyjne, w szczególności Vulcan Sp. z o.o.,
Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przetwarzanie przez okres niezbędny do
realizacji wcześniej określonych celów, a po tym czasie do celów
archiwalnych, przez okres
oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego
prawa, w szczególności zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, który dostępny jest w sekretariacie
szkoły.
Prawa osób, których dane dotyczą
a.
prawo dostępu do danych osobowych, w tym
prawo do uzyskania kopii tych danych;
b.
prawo do żądania sprostowania (poprawiania)
danych osobowych;
c.
prawo do żądania usunięcia danych osobowych
(tzw. prawo do bycia zapomnianym);
d.
prawo do żądania ograniczenia przetwarzania
danych osobowych;
e.
prawo do przenoszenia danych;
f.
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
g.
prawo, do cofnięcia zgody w dowolnym
momencie;
h.
prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego –
Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
Infolinia Urzędu 606-950-000,
https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt
.
Nie wszystkie powyższe żądania będziemy jednak mogli
zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od
przesłanek prawnych uprawniających
do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia. W
przypadku danych osobowych przetwarzanych w granicach wskazanych
przepisami prawa, w większości przypadków nie będziemy mogli
zrealizować na przykład prawa do przenoszenia czy prawa
do usunięcia danych.
Obowiązek oraz dobrowolność podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji,
gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowią przepisy
prawa lub zawarta między stronami umowa. Odmowa
ich podania uniemożliwia prawidłową realizację celu przetwarzania
danych osobowych.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa
się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych
osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Odmowa ich
podania nie powoduje negatywnych konsekwencji.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator danych nie przetwarza danych osobowych w sposób opierający się wyłącznie
na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
(-) Dorota Markowska
Dyrektor Zespołu Szkół